Mi az a coworking és mit ad hét közösségi munkahely?

Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő motivációra? Szeretnél koncentráltabban, megfelelő időbeosztással dolgozni? Elgondolkodtál már azon, hogy belépsz egy coworking iroda közösségébe? Ha home office-ból, saját vállalkozásodban dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. Amennyi pozitívuma van azonban, legalább annyi hátulütővel is találkozhatunk. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen áthidalhatók.

Sokszor egyszerűen az a gond, hogy home office-ban nehéz összegyűjteni a munkavégzéshez szükséges ihletet. Ezért is fontos, hogy a munkához kiszakadj az otthoni környezetből, és kizárd azokat a tényezőket, amelyek csak megzavarnák a koncentrációt. Ha olyan emberekkel dolgozol, akik komolyan veszik saját feladataikat, az téged is produktív munkára ösztönöz majd. A coworking irodák ezért is egyre közkedveltebbek, hiszen lehetőséget kínálnak a közösségben végzett, ihletett munkára.

De mi is pontosan a coworking, és mit nyújt egy coworking iroda? A magyar fordítás – közösségi munkavégzés – kicsit félrevezető, nem véletlen, hogy itthon is inkább az angol coworking kifejezés használatos. A coworking iroda sokkal több egy kényelmes és modern munkahelynél. Gondoskodik arról, hogy a szabadúszók úgy érezhessék, tartoznak valahova, ezzel fejlesztve kreativitásukat és produktivitásukat. Mindegy, hogy mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról van szó, egy coworking irodában mindenki megtalálhatja a számítását.

Az egész világon közkedvelt munkavégzési mód

A coworking néhány éve a startupok körében vált igazán népszerűvé: fiatal, kezdő vállalkozók ahelyett, hogy saját irodát vettek volna ki, kevésbé költséges módon csupán íróasztalt béreltek egy coworking irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a közösségi irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a módja. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács által közzétett számokból kiderül, hogy a 35 év alatti helyi lakosok 20 százaléka tervez vállalkozást indítani, vagy már el is indította azt.

Egy németországi kutatás adatai szerint világszerte 1 300-nál is több coworking, vagyis közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év adataihoz viszonyítva azonban hatalmas, 88 százalékos növekedést jelent. Természetesen az Egyesült Államok büszkélkedhet a legtöbb közösségi irodával – már csak méreténél fogva is –, a második helyen viszont Németország áll, ami jól mutatja, hogy Európától sem idegen ez a fajta munkakultúra.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák legfőbb vonzereje, nem meglepő módon, éppen a közösség erejében rejlik. A kezdő vállalkozók ugyanis gyümölcsöző és inspiráló kapcsolatokat alakíthatnak ki a coworking irodában változatos területeteken dolgozó kollégáikkal.

Természetesen ez nem azt jelenti, hogy a közösségi térben hiányozna a saját privát szférád. A mai kor elvárásainak megfelelően egy coworking irodában is elvonulhatsz, ha csendes munkavégzésre van szükséged, a kollégák jelenléte miatt azonban soha nem érzed majd magad magányosnak. Ez pedig nagyon jól jöhet a networking és a közös munka szempontjából is. A különböző területeken működő szakemberek közös projektbe is belevághatnak, így mindkét fél számára kedvező munkakapcsolatok alakulhatnak ki.

A lényeg a flexibilitás

Ha a magad ura vagy, sokszor olyasmivel is foglalkoznod kell, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez persze alapvetően nem rossz, csupán másfajta időbeosztást kíván. Így azonban te döntheted el, mikor és mennyi időt szánsz a munkára. Ha megfelelő coworking irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is beugorhatsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább hatékonynak érzed magad!

Azért választják sokan a „digitális nomád” életmódot, mert így egy laptop és internet kapcsolat segítségével szinte az egész világ a munkahelyükké válhat. Nem véletlen, hogy amikor nemrég egy online utazási magazin összeállítást közölt a világ legmenőbb coworking irodáiról, az első helyeken Bali, Thaiföld, a Kanári-szigetek és Barcelona végzett. Szerencsére akkor sem kell kétségbeesned, ha belföldön próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már a fővárosban és a vidéki nagyvárosokban is sok hangulatos közösségi iroda várja az érdeklődőket. Egy napra már 2500-5000 Ft közötti összegért is bérelhetsz munkaállomást, hosszabb időre pedig különböző bérleti konstrukciók közül választhatod ki a neked legmegfelelőbbet. Ha kifizeted egy közösségi iroda alapdíját, általában ingyenesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. A kávé és a tea is általában az alapár része, ha pedig vendéget fogadnál, bérelhetsz különálló tárgyalóhelyiséget is. Az irodák főleg a városközpontban, tömegközlekedési csomópontok mentén találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

A tapasztalatok szerint egy vállalkozás mérettől és tevékenységtől függetlenül akkor sikeres, ha a vezetői előre gondolkodnak, és mindig egy lépéssel megelőzik a konkurenciát. A befektetett munka azonban csak akkor térül meg, ha ihletet adó, kreativitásra serkentő környezetben végezzük. Találj rá erre egy közösségi iroda kollektívájában!

De mit értünk coworking alatt, és hogyan néz ki egy közösségi iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés kicsit csalóka, így a legtöbbször nálunk is az angol coworking szóval találkozhatunk. Egy coworking iroda nem csupán egy kényelmes és modern tér a munkához, hanem sokkal több annál. A vállalkozók úgy érezhetik, egy közösséghez tartoznak, ezzel pedig kreativitásuk és hatékonyságuk is nagymértékben növekszik. Egy coworking irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

A Deskmag magazin kutatása szerint a legtöbb bérlő 4 év után kezd elégedetlen lenni addigi munkahelyével, hiszen idővel az ő elvárásaik is változnak. A coworkerek a bérlés kezdetétől számított 3. hónapban érzik magukat a legjobban munkahelyükön. A 2. évben még a munkatársak 95%-a boldog a munkahelyén, ami 4 vagy több eltöltött év után 85%-ra csökken. Hasonló folyamat figyelhető meg az irodai közösséggel való azonosulás terén is.

Idővel a bérlők nagy része a hot-desking módszerről áttér az állandó munkaállomás-bérlésre, és rugalmas időbeosztással kívánja használni munkaállomását. Továbbá minél többet dolgozik valaki egyetlen coworking irodában, egyre fejlettebb irodai eszközöket, jobban felszerelt tárgyalót, komolyabb fénymásolót és nyomtatót vár el. Tehát az ügyfelek megtartásának egyik módja lehet az irodai felszerelések folyamatos korszerűsítése.

A 46. hónap környékén, amikor a munkahelyi elégedettség tetőpontján van, rengetegen határozzák el, hogy komolyabban elkötelezik magukat közösségi irodájuk mellett. Így, ha az iroda képes jó minőségű munkaállomást biztosítani számukra, még hosszabb ideig munkatársai között tudhatja ezeket a bérlőket. A közösségi irodák tehát megtehetik a megfelelő lépéseket, hogy a lehető legkevesebb munkatárs morzsolódjon le a bűvös 4 év eltelte után.

A coworkerek átlagéletkora 34 év, ám a legtöbb irodában jellemzően több korosztály dolgozik együtt. A Deskmag magazin kutatása szerint az idősebb coworkerek között több egyéni vállalkozó dolgozik, míg a fiatalabbak legtöbbször nagyobb cégek alkalmazottai.

A fiatalabb generációhoz tartozó coworkerek 42%-a web- vagy IT fejlesztő, az idősebbek hivatása pedig jellemzően tanácsadó, PR szakértő, tervező vagy újságíró. A korosabb coworkerek gyakrabban vesznek igénybe hot-desking rendszert, nem fontos számukra az egész napos irodai hozzáférés, közelebb laknak az irodához, és kevesebbet dolgoznak egy-egy munkán. A fiatalok ezzel szemben gyakrabban járnak be rendes munkaidőn túl is dolgozni, jórészt különálló munkaállomást bérelnek, több időt töltenek a feladataikkal, és hosszabban utaznak a munkahelyükre. A közösségi irodához való csatlakozástól számított 2 hónapon belül minden korosztály átlagosan 6-7 fontos új munkakapcsolatra tesz szert.

A coworking tehát nem csak a fiatalok életmódjába illeszthető be. A középkorúak is számos értékes munkakapcsolatot alakíthatnak ki, rendszerezettebbé válhat a munkavégzésük, és eredményesebben érvényesíthetik a munka és a magánélet egyensúlyát, ha coworking irodában bérelnek maguknak helyet.

Az FRoffice coworking irodája nem csak egy kényelmes és jól felszerelt dolgozótér. Nálunk egyéni vállalkozók és kisvállalkozások egyaránt megtalálják, amit egy ideális irodatérben keresnek.

Bérlőink mozgalmas életviteléhez alkalmazkodva mi is végtelenül rugalmasak vagyunk. Bérelhetsz asztalt néhány órára, vagy akár 1 teljes évre is leköthetsz magadnak állandó irodarészt. Kapukódos rendszerünknek köszönhetően késő este is beszaladhatsz dolgozni egy pár órát. A bérlési időpontokat flexibilisen módosíthatod vagy lemondhatod.

közösségi irodánkat kényelmes, praktikus irodabútorokkal rendeztük be. A komfortos munkakörnyezetről ezen kívül közösségi helyiség, zuhanyzóval felszerelt mellékhelyiség, gépesített konyha és menjen légkondicionáló gondoskodik

A FRoffice coworking irodái korhűen felújított, trendi műemlék épületben találhatók. A napi munkavégzés hatékonyságához profi irodai eszközök, nagyképernyős TV, flipchart valamint biztonságos, stabil és gyors üzleti WIFI járul hozzá.

A FRoffice közösségi irodáját riasztó és profi kamerás biztonsági rendszer védi, a féltett értéktárgyakat pedig zárható széfbe rejtheted.

Irodaépületünk a város szívében, a 13.. kerület központjában, a Dózsa György út és a Lehel utca sarkánál található.

Mindez versenyképes áron, egyedi igényekre szabott ajánlatok keretében elérhető számodra.