Az otthoni munka során nehezen lelsz rá a megfelelő inspirációra? Nehezen osztod be az idődet, és szeretnéd, ha ez máshogy lenne? Felmerült már benned, hogy egy közösségi iroda kollektívájában könnyebben menne a munka? Ha otthonról, szabadúszóként dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. Amennyi előnye van azonban, legalább annyi hátulütővel is találkozhatunk. Jó hír azonban, hogy ez utóbbiak egyszerűen megoldhatók.

Otthoni körülmények között a legtöbbször az ihlet hiányzik, ami segítene a hatékony munkavégzésben. Egészen más a helyzet azonban, ha eltávolodsz ettől a környezettől, és nem a házimunkán vagy egyéb kikapcsoló ténykedésen jár az eszed. Ha a körülötted lévők komolyan belemerülnek a munkájukba, te is sokkal koncentráltabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni. Ezért is érdeklődnek egyre többen a coworking iránt, hiszen a közösségben végzett munkával nagymértékben növelheted a produktivitásodat.

De mit értünk coworking alatt, és hogyan néz ki egy közösségi iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés némileg félrevezető, így a legtöbbször nálunk is a nemzetközi coworking szóval találkozhatunk. Egy közösségi iroda nem csupán egy kényelmes és modern tér a munkához, hanem sokkal több annál. A vállalkozók számára a valahová tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a hatékonyság fejlesztéséhez. Egy coworking irodában mikrovállalkozók és szabadúszók is egyaránt megtalálhatják számításukat.

Világszerte felkapott irodabérleti konstrukció

A coworking néhány évvel ezelőtt a startupok körében vált igazán népszerűvé: fiatal, kezdő vállalkozók ahelyett, hogy saját irodát vettek volna ki, kevésbé költséges módon csupán munkaállomást béreltek egy közösségi irodában. A mai napig az a jellemző, hogy a közösségi irodákat startupok, kisvállalkozók és szabadúszók használják hosszabb-rövidebb ideig. Korunkban a munka fogalmával kapcsolatban teljes paradigmaváltás zajlik, így egyre terjed az egész világon a munkavégzésnek ez a fajtája. A Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint például a 35 év alatti dolgozók egyötöde működtet vagy tervez működtetni saját vállalkozást a miniállamban.

Egy Németországban végzett felmérés adatai azt mutatják, hogy világszerte jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzést lehetővé tévő iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év adataihoz viszonyítva azonban óriási, 88 százalékos emelkedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az USA-ban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Kapcsolati háló és hatékony munkavégzés

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, leginkább a közösség ereje által képesek új bérlőket bevonzani. Az ifjú vállalkozók ugyanis inspirációt és szakmai szempontból fontos kapcsolatokat nyernek azzal, hogy munkahelyükön más területeken dolgozó ismerősökkel oszthatják meg gondolataikat, és így közösen kereshetnek megoldást a problémákra.

Természetesen ez nem azt jelenti, hogy a közösségi térben ne lenne meg a saját privát szférád. Ahogy más korszerű munkahelyeken, úgy egy közösségi irodában is vannak olyan elkülönített területek, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy magányos lennél. Ez később a networking és a közös munka során is hasznodra válhat. A különböző területeken működő szakemberek közös projektbe is belevághatnak, így mindkét fél számára kedvező munkakapcsolatok jöhetnek létre.

A lényeg a flexibilitás

Ha a magad ura vagy, sokszor olyasmivel is foglalkoznod kell, amely alkalmazottként nem a te feladatod lenne. Ez természetesen a szabadúszó lét egyik előnye is, viszont így a munkaidő fogalmát is kénytelen vagy flexibilisen kezelni. A legjobb azonban az egészben az, hogy magad oszthatod be az idődet. Az ideális coworking iroda lehetővé teszi, hogy akár este is beugorhass, és elvégezhesd az adminisztratív teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább produktívnak érzed magad!

A „digitális nomádsággal” járó előnyök egyike, hogy megfelelő wifi kapcsolat és egy laptop segítségével szinte bárhonnan végezheted a munkádat. Egy online utazási magazin gyűjtése szerint ezért nem meglepő módon a itt legkedveltebb közösségi irodák Balin, Thaiföldön, a Kanári-szigeteken és Barcelonában találhatók. Szerencsére akkor sem kell elkeseredned, ha belföldön próbálnád ki ezt az új típusú munkavégzést, hiszen ma már a fővárosban és a vidéki nagyvárosokban is sok kellemes coworking iroda várja az érdeklődőket. Egy napra már 2500-5000 Ft közötti összegért is bérelhetsz munkaállomást, hosszabb időre pedig különböző bérleti konstrukciók közül választhatod ki a számodra legmegfelelőbbet. Ha kifizeted egy közösségi iroda alapdíját, általában térítésmentesen használhatod a közös helyiséget, a szélessávú internetet, a nyomtatót és a szkennert. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig különálló tárgyalókat vehetsz bérbe. Ezek az irodák jellemzően a városközpontban, tömegközlekedéssel is elérhető helyen találhatók.

A siker titka az előrelátó tervezés

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a munkájukban sikeres vállalkozók, tevékenységük jellegétől és mérettől függetlenül, előre gondolkoznak és mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járnak. Ahhoz azonban, hogy kihozd magadból a maximumot, nélkülözhetetlen az ihletet adó, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Lelj rá erre egy coworking iroda tagjaként!