Home office-ból dolgozol, és egyre nehezebben talál rád az ihlet? Szeretnél összeszedettebben, megfelelő időbeosztással dolgozni? Elgondolkodtál már azon, hogy belépsz egy coworking iroda közösségébe? Ha otthonról, saját vállalkozásodban dolgozol, az rengeteg előnnyel jár. Az előnyök mellett viszont könnyű beismerni, hogy a home office számos negatívummal is jár. Utóbbiak viszont szerencsére könnyen áthidalhatók.

Home office-ban a legtöbbször az inspiráció hiányzik, ami segítene a hatékony feladatvégzésben. Ha azonban eltávolodsz ettől a környezettől, azzal kizárhatod azokat a zavaró tényezőket, amelyek megnehezítik a koncentrációt. Ha olyan emberekkel dolgozol, akik komolyan veszik saját feladataikat, az téged is produktív munkára ösztönöz majd. A coworking irodák ezért is örvendenek egyre nagyobb népszerűségnek, hiszen lehetőséget kínálnak a közösségben végzett, ihletett munkára.

De mit is jelent az, hogy coworking, és mit tud egy coworking iroda? Az itthon is használatos közösségi munkavégzés kifejezés kicsit csalóka, így a legtöbbször nálunk is a nemzetközi coworking szóval találkozhatunk. A coworking iroda sokkal több egy kényelmes és modern munkahelynél. A vállalkozók számára a közösségbe tartozás érzését nyújtja, és egyúttal olyan környezetet teremt, amely hozzájárul a kreativitás és a produktivitás fejlesztéséhez. Legyen szó mikrovállalkozásokról vagy szabadúszókról, egy coworking iroda mindenki számára ideális munkahely.

Töretlen népszerűség a világ minden táján

A coworking népszerűségéhez főleg a startupok tettek hozzá: a lelkes fiatal vállalkozók nem saját iroda bérlésében gondolkodtak, hanem költséghatékony módon csak íróasztalt vettek ki egy coworking irodában. A közösségi irodák közönsége a mai napig leginkább startupok munkatársaiból, kisvállalkozókból és szabadúszókból áll, akik hosszabb-rövidebb ideig bérlik az íróasztalokat. A munka fogalmával kapcsolatos elképzelések az elmúlt évek során alapvetően változtak, így a munkavégzésnek ez a típusa egyre elterjedtebbé válik. Hongkongban például a Hongkongi Kereskedelemfejlesztési Tanács adatai szerint a 35 év alatti munkavállalók közel egyötöde saját vállalkozást működtet, illetve ennek elindítását tervezi két éven belül.

Egy Németországban készült online felmérés szerint globálisan jelenleg több mint 1 300 coworking, azaz közösségi munkavégzésre szakosodott iroda működik. Ez először kevésnek tűnhet, az előző év számaihoz viszonyítva azonban óriási, 88 százalékos növekedést jelent. Méreténél fogva a legtöbb közösségi iroda természetesen az USA-ban működik, a második helyezett pedig Németország. Ez is bizonyíték arra, hogy Európában is működőképes az effajta munkavégzési mód.

Networking és hatékonyság

A közösségi irodák, ahogy a nevük is jelzi, főleg a közösség erejének köszönhetően képesek új bérlőket bevonzani. A fiatal vállalkozók ugyanis jövedelmező üzleti kapcsolatokat köthetnek az itt megforduló, változatos területeken dolgozó szakemberekkel, és ihletet is meríthetnek az ő munkájukból.

Természetesen egy közösségi irodában is adott a mindenki számára oly fontos privát szféra. Ahogy más korszerű munkahelyeken, úgy egy coworking irodában is vannak olyan elkülönített területek, ahol nyugalomban dolgozhatsz, mégsem érzed úgy, hogy egyedül lennél. Mindez a kapcsolatépítés és a közös munka kapcsán sem elhanyagolható tényező. A más és más szakterületen dolgozó kollégák akár mindkét fél számára előnyös közös munkába is kezdhetnek.

Fókuszban a rugalmasság

Ha magánzóként dolgozol, gyakran megesik, hogy olyan feladatot is el kell végezned, amelyet alkalmazottként nem lenne szükséges. Ez persze alapvetően inkább óriási előny, de sokszor megköveteli a túlórát. A legjobb azonban az egészben az, hogy te készítheted el a munkarendedet. Ha megfelelő coworking irodában bérelsz helyet, akár munkaidőn kívül is beugorhatsz, és kipipálhatod az aznapi teendőket. Oszd be saját magad az időd, és dolgozz akkor, amikor a leginkább produktívnak érzed magad!

A „digitális nomádsággal” járó előnyök egyike, hogy megfelelő wifi kapcsolat és egy laptop segítségével gyakorlatilag bárhonnan dolgozhatsz. Nem véletlen, hogy amikor nemrég egy online utazási magazin összeállítást közölt a világ legmenőbb közösségi irodáiról, az első helyeken Bali, itt Thaiföld, a Kanári-szigetek és Barcelona végzett. Ha belföldön maradnál, akkor se keseredj el, hiszen már itthon is számos hangulatos közösségi iroda közül válogathatsz. Ha csak egy napra lesnél be egy coworking iroda mindennapjaiba, azt már napi 2500-5000 Forintért megteheted, hosszú távú bérletre pedig általában többféle konstrukciót is ajánlanak. Minden közösségi iroda alapszolgáltatásába beletartozik a külön íróasztalokkal felszerelt nagy közös helyiség, a szélessávú wifi, valamint a nyomtató és a szkenner használata. Ezen felül sokszor a kávéért és teáért sem kell fizetned, az üzleti ügyek átbeszéléséhez pedig elszeparált tárgyalókat bérelhetsz. Ezek az irodák jellemzően a városközpontban, tömegközlekedéssel is jól megközelíthető helyen találhatók.

Gondolkodj és tervezz előre!

Nyilvánvaló, hogy egy vállalkozás sikere azon múlik, a vezetők képesek-e mindig egy lépéssel a versenytársak előtt járni, és van-e tervük a későbbiekre nézve. Ahhoz azonban, hogy kihozd magadból a maximumot, nélkülözhetetlen az ihletet adó, kreativitásra és hatékonyságra ösztönző munkakörnyezet. Találd meg ezt egy coworking iroda segítségével!